Metacom    Het bouwproces centraal

Het beheer en de exploitatie van deze middelen is een belangrijk onderdeel van de bedrijfsvoering. De inzet wordt middels een uitgebreid en geïntegreerd planbord uitgevoerd. Binnen Metacom zijn prijsafspraken en relevante gegevens direct bij de hand. Ook worden reserveringen voor materialen en klein onbemand materieel automatisch gemaakt. Vanuit het planbord vindt een directe bewaking plaats zodat alle machinisten en/of ploegbazen tijdig zijn geïnformeerd. In één systeem wordt zowel het interne proces als het klantproces afgehandeld. Efficiënt en overzichtelijk.

Personeel
Operationele gegevens van het eigen personeel en desgewenst van leveranciers kunnen binnen Middelen worden vastgelegd.

Materieel
De materieeladministratie vindt plaats binnen Middelen. Ook de keuring en certificering worden vastgelegd. Voor de materieelstukken kan een exploitatie worden opgezet.

Materialen
Van de beschikbare materialen worden de gegevens binnen Middelen vastgelegd. Daarbij horen ook gegevens over voorraden, verhuur en productie van materialen.

Metacom ondersteunt zowel de projectplanning als de specifieke inzetplanning. De projectplanning is activiteit- en capaciteit gericht. Ze kan worden opgesteld op basis van de calculatie. De inzetplanning voorziet in de mogelijkheid de inzet van personeel eventueel centraal over alle projecten heen te plannen. De drie vormen die binnen planning worden onderscheiden zijn:

Middelenplanning
Deze planning vormt de basis voor de aansturing van de werkzaamheden.

Werkorderplanning
Uitgevoerde werkorders zijn na het gereed melden direct zichtbaar op het planbord.

Transportplanning
In de planning is direct zichtbaar of eigen transportmiddelen of die van derden moeten worden ingezet.

Metacom middelenplanning vormt ook de basis voor de eindrapportage over de werkelijke inzet en het verbruik van de middelen. Afwijkingen worden uitgebreid geregistreerd. Op basis hiervan kunnen vervolgens interne kosten worden geboekt op projecten of andere sub-administraties. Dit geldt ook voor de opbrengsten van personeel, materieel en magazijnen. Het resultaat is een optimaal inzicht in de exploitatie.

De gewenste inzet van mensen, middelen en materieel voor projecten is altijd duidelijk. Metacom zorgt ervoor dat de planning, inzet en financiële afhandeling direct en vlot worden verwerkt. De projectgegevens rondom inzet en gebruik van middelen zijn daardoor altijd up-to-date.

Het onderhoud en de reparatie van materieel kan op een overzichtelijke manier worden ingepland.

Als blijkt dat de eigen capaciteit onvoldoende is, kan direct via middelenplanning inhuur bij derden worden ingepland. Vanuit het planbord wordt rechtstreeks een inhuuropdracht gemaakt ter bevestiging aan de verhuurder. Bij facturering door de verhuurder vindt, op basis van deze inhuuropdracht, een controle op de factuur plaats.